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钉钉:提高你十倍的工作效率

发布时间:2020-04-26   浏览次数:    作者:admin 返回列表

对于钉钉,我相信大家应该都不陌生吧,就算没有用过,也听说过他的大名了,就是前段时间让国内广大中小学生“捶胸顿足”疯狂打一星的钉钉。不止国内,甚至是国外,也开始推广使用钉钉实现远程教育,远程办公。广大中国网友也疯狂调侃“山川异域,日月同钉” 虽然最近越来越多人知道钉钉和使用钉钉,但大多数人对于钉钉功能的了解还停留在考勤打卡方面。今天就由专业钉钉定制服务商-微必知科技来教大家玩转钉钉各种提高办公效率的功能。           

现在大多数企业应该都还在用QQ和微信,每次主管经理有通知发到群里,还要在里面喊:“看到的人回复收到”然后群里一排排下来都是“收到”重要的信息就刷上去了,有些人还看不到,而且主管还要一个个数,没有收到的还要一个个打电话通知。每个公司每日都有大大小小的通知要传达下去,业务资料,工作文件,工作安排等等,每一日要花费1~2个小时在通知上面,一年下来所浪费的人力时间成本是巨大的。我来讲解一下钉钉在公司日常沟通方面是如何做的。

首先,钉钉支持消息已读未读功能,你在群里发出一条消息后,能看到已读的人数,和未读的人数,未读的员工有谁一目了然,另一方面也可以防止刷屏导致重要信息刷走,保持群里简介。对于消息未读的人,我们还可以同时DING一下所有未读消息的人,保证消息传到到位。DING是钉钉里面的一个联系功能有语音DING、短信DING、电话DING、定时DING等,灵活适用各种场景。假如说,有二十个人没有接到信息,你可以将你的信息复制到DING,选择用语音或者电话类型的DING,然后点击发送给未接受信息的人他们就会在几分钟内接到电话,有智能人工语音播报信息。信息效率最大化,保证信息传达到每个人。打通互联网和电信网,组织内消息可同时发给万人。           

其次,对于一个企业来说,会议是必不可少的,但是组织一次会议前前后后需要准备太多,场地,资料,设备,安排人员,安排时间等等。所以不能高频开会。而钉钉有电话会议功能,支持多人电话会议,高清视频会议功能,高清画质,稳定流畅,最高支持302人同时在线。手机和电脑都可以共享屏幕和文件,电脑上还可以开启免打扰模式,在共享的同时保护个无缝切换 。钉钉让企业随时随地把会议开起来!

最后再讲个钉钉协同在线,同样对于企业是非常有用的一个功能,每个公司都有自己的企业文件,每个部门,每个职位岗位,都有各自的文件。举个例子,很多企业稳健,同事之间互传文件,需要修改就要下载再上传,多次修改,就混乱了。在钉钉里,可以实现多人同时在线编辑文件,省去反复生上传下载的过程,简单又高效。而且在线文档会对你的输入做自动保存,联网后自动同步,不再担心数据丢失。所有企业文件统统都可一键保存到钉盘,统一沉淀和管理企业工作成果,员工可以随时查阅,操作简单,无需培训。

办公方式向数字化数据化的方向转变,是必然的的趋势,只是现在还没有到最成熟的时候,还有很多地方需要继续优化,早一步数字化转型,对企业来说只有好处没有坏处,其中提高的效率所产生的价值,还有减少的成本,都是不可估量的,赶紧将钉钉用起来,告别传统的办公方式。

当然钉钉还有很多的功能,像项目空间,随时管理项目进度,状况。审批功能,一键审批,无需纸质,当日提交当日审批······等等这些提高企业办公效率的功能。这里就不一一解说了,如果想要继续了解更多关于钉钉方面的知识,欢迎关注微必知科技,免费给你讲解钉钉的所有功能。

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