通过多年的积累和建设，公司的办公信息化逐步形成多软件共同支持的现状，包括我们熟悉的钉钉、OA系统、企业合同管理、学习培训、邮件等等。但不知道大家在日常工作中是否有过这样的困扰，首先办公软件移动化不足，明明手机在手，但有的平台不支持手机使用全部功能，出差在外还是得背着电脑；其次，手机中安装的办公APP太多，每天要关注不同APP的消息，日常处理事务还要登陆不同的APP。面对以上问题，我们成立移动办公信息化项目，将以钉钉平台为载体，进行公司邮箱、OA系统、SaaS系统等多个办公软件的整合，集成现有的办公软件，提升办公软件的移动化水平，从而最终提高大家的办公效率。

使用公司邮箱是职业化办公的需要，但之前是需要个人提交申请后才能开通。本项目完成后，不再需要个人提交申请，新员工在人力系统入职时即自动开通邮箱，通过钉钉可以查询到个人邮箱名称，钉邮直接登陆公司邮箱，即可完成邮箱同钉钉的关联，实现钉钉集成收发公司邮件。员工离职时，人力系统进行登记，邮箱自动失效。针对以前没有开通邮箱的老员工，也会自动开设邮箱，后期邮件交流将成为公司内部的主要沟通方式之一。

2、OA系统

OA是公司内部最常用的流程提交和审批软件，将其嫁接到钉钉，通知公告、项目期刊、流程提交/审批都可通过钉钉进行查看和操作。另外，为了加强内部信息安全，所有的OA内容都会添加查看用户水印，下载传播后会有用户水印，便于快速寻源。同时，本项目还将扩大OA移动端功能，增加运维服务和总务服务两个窗口，通过钉钉平台提交申请，即可快速找到对应的负责人处理，再不用在微信群@来@去了。

3、微账款/微学堂

项目结束后可以直接通过钉钉登陆微账款进行报销和差旅预定、登陆微学堂进行课程学习和自我提升，再也无需重复下载APP，再也不用担心手机内存不够用啦!另外，再也不用担心错过某个APP的消息通知。以上所有平台的信息到达，如：收到邮件/通知/流程等都会通过钉钉进行统一的消息提醒，既不会遗漏，也避免多个APP通知百家争鸣的情况。