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钉钉合同管理系统集成

发布时间:2020-09-18   浏览次数:    作者:admin 返回列表

合同管理系统是企业参与信息化建设比较重要的一部分,而对于如今的企业管理者和业务人员,每天都被大量业务数据和合同数据包围,每天都被如下问题困扰:

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合同线下归档难、查找难、监督合同履行状态难等等,几乎是每个企业都在面临的痛点,而企业合同管理是企业落实风险防控的一个重点领域,也是企业在对外交易的过程中须重点把控的内容。因此企业的合同信息化管理建设迫在眉睫,

而钉钉是当前企业使用率非常高的办公软件,基于钉钉的合同管理软件当前并不多。作为全国钉钉二十五家定制服务商之一,微必知科技提供基于钉钉集成合同管理系统,可以给企业用户提供方便的合同管理,解决纸质合同管理繁琐、成本大等痛点,满足企业无纸化办公的需求。如果你有这方面的需求,欢迎您前来咨询,咨询热线:18655455556/微信同号!

1、集中企业所有合同,方便管理调用

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无纸化办公,改善以往纸质合同管理困难,不易查找调用的情况。

客户、供应商、合作伙伴等所有签订合同统一管理;钉钉移动端等多端口方便在线查找调用;自动统计回款总金额、未回款等数据,实时掌握团队业绩动态。

2、支持管理CRM客户,实时把控回款动态

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微必知的合同管理与客户管理相关联,方便销售更好回顾整体客户从跟进到成交的全过程,也能便于相关人员更好了解客户中的详细情况。

并且销售合同提交创建后,合同金额系统会自动统计,方便业务人员及管理人员知晓合同回款动态。

3、制定开票与回款计划,保证合同有序执行

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在系统中可设置多期开票回款计划,更好把控回款节奏,避免人员遗忘回款慢的情况。

回款信息填写后,在钉钉中自动提醒相关人员,方便及时知晓情况回款信息及时知会相关同事。

4、建立标准化的合同流程,安全规范管理

在系统中,可根据企业业务流程,自定义设置合同流程,避免带来的不必要麻烦和扯皮。

合同关联审批,钉钉移动端随时随地提交查看审批流程进度

5、合同订单审批流程随时提交随时处理

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销售订单合同关联合同订单审批流程,关联客户客户卡片,销售可在钉钉手机端随时提交合同订单,上级或者财务可在钉钉多端口查看和处理销售的合同订单流程,在线实时沟通反馈,提高合同订单的处理效率。

6、合同异常情况实时在线反馈,提升协作效率

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合同创建后,就合同的内容及异常情况可与相关人员钉钉在线沟通,即使是其他业务协作部门也可实时反馈,加强业务相关部门的配合度。

7、监督合同履行状态,防控违约风险

违约、索赔一键记录,实时控制风险,随时随地地查看合同履行状态,及时处理异常合同。

8、合同自定义,满足各行各业的个性化需求

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在系统中,合同字段、审批流程、票据类型等全部支持自定义,企业业务流程更顺畅。为销售、代理等不同人群设置不同的审批流程,更规范的流程管理。可设置合同的上每个字段的查看和编辑权限,保障信息安全。

9、自动生成统计报表,多角度分析合同情况

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随时筛选查看团队的成交客户统计,多角度了解合同签订情况;随时查看团队业绩统计,多维度时间对比,方便总结复盘。

18655455556

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