企业微信重磅推出安全管理功能,那么,究竟什么是安全管理呢?它又是如何进行管理的呢?最终又能达到怎样的效果呢?今天,就请大家跟随我的脚步,一起深入探索其中的奥秘吧!
“安全管理”模块犹如一座坚不可摧的堡垒,为企业提供了全方位的安全防护。其中涵盖了账号、通讯、信息防泄漏、设备与网络、自主加密等多个方面的安全管理能力。企业可以根据自身需求,灵活设置不同的权限,进一步提升安全管理水平,有效降低信息泄露的风险。
一、功能入口
企业管理员只需轻点鼠标,即可从“管理后台-安全与管理”中轻松进入“安全管理”模块。
同时,企业还可以在“管理后台-安全管理”中,为文件防泄漏、设备管理、截屏/录屏管理、IP访问限制等安全功能的生效范围设置白名单,使管理更加灵活便捷。
二、功能简介
“安全管理”模块就像是一个功能强大的工具箱,其中包含了“账号”“通讯”“信息防泄漏”“设备与网络”“自主加密”五类安全管理工具。
-账号安全:通过设置加入企业及登录验证规则,并查看登录记录,确保账号安全无虞。
-通讯管理:合理设置外部联系和对外邮件的使用权限,降低外部沟通带来的风险。
-文件防泄漏:统一管理聊天、邮件及应用中的文件操作权限,追溯文件的浏览、下载、编辑、转发等行为,杜绝信息泄露的可能。
-通讯录信息防泄漏:精心设置通讯录和成员个人资料的展示规则,降低通讯录架构和成员敏感信息泄露的风险。
-水印设置:明暗水印相得益彰。明水印清晰可见,可降低信息泄露风险;暗水印则如同隐形的守护者,通过解析泄密图片,可追踪到泄密人员的信息及操作时间。
-截屏/录屏管控:严格管控成员的截屏/录屏操作,防止企业信息被泄露。
-设备管理:对企业设备和个人设备进行统一管理,设置登录设备类型限制,降低企业数据泄露的风险。
-IP访问限制:限制成员仅允许在指定的可信IP或IP段下访问邮件、微盘,进一步降低企业信息泄露的风险。
-自主加密:为了进一步增强企业数据的安全性,企业可以指定成员使用企业自主加密。加密成员的设备将自行生成和存储消息密钥,聊天成员以外的任何第三方都无法获取密钥和解密消息,从而更全面地保障聊天消息在传输和存储过程中的安全性。
企业微信的安全管理功能,如同一位忠诚的卫士,为企业的信息安全保驾护航。让我们携手共进,共同打造一个安全可靠的企业信息环境!