一、部署内容
1.会话存档部署:使用企业微信的会话内容存档功能,可以对员工内部沟通、客户沟通做聊天内容存档,可部分授权:企业可设置合规存档的员工范围经外部联系人(微信端、其他企业)同意后,企业可获取其聊天内容。
1.1 聊天存档:开通客服和市场人员账号进行全消息存档,可随时查看,可存档企业微信全消息类型:文本、图片、撤回消息、同意会话聊天内容、语音、视频、名片位置、表情、文件、链接、小程序消息、音频存档消息、互通红包消息等
1.2 敏感词管理:管理员自定义分组敏感词库,支持批量倒入,敏感词触发记录支持点击查看具体上下文 触发记录支持导出,敏感词触发、关键词触发记录统计,支持单聊、单聊敏感词触发提醒,若客服和客户沟通触发,可收到提醒。
1.3 会话审计:在任意聊天记录界面开启聊天记录标记功能,所有的标记内容都会进入会话审计库包含:会话内容、会话时间、发送接收人、标记时间、标记类型、备注等信息 会话审计可进行确认违规、取消标记操作所有确认违规内容会进入风险库,以备风控审查,管理员可在后台进行筛选查看
1.4审计类型:管理员可自定义审计类型,如高度违规、无意违规等;可用于对成员某会话作记录使用
1.5聊天超时提醒:单聊,群聊均超时提醒;支持以秒分小时时间单位设置超时提醒时间可设定安静模式,在指定的时间段不做提醒;可设定多规则,销售、售前、售后分开设定,若规定时间内未回复消息,员工则会收到回复提醒
1.6全局检索,文件管理:可实时更新整个企业的聊天记录,可全局检索、按员工、按客户角度检索聊天记录,企业中所有的发送和接收的文件均支持存档和检索,可按照文件后缀名称、发送接收日期、文件类型进行检索,支持直接另外为本地文件包含:文件名称、聊天类型、发送者、接收者、文件大小等信息文件永久存档
1.7权限管理:会话存档白名单 多种权限设置,支持批量设置分成系统权限和查看权限设置,系统权限可以设置多个管理组,每个管理组可以设置多个管理员,每个管理组的系统可见板块可自定义设置查看权限支持设置:全部聊天记录、仅自己的聊天记录、部分成员的聊天记录
产品价值:
1.安全性:系统部署可在用户自己的服务器上,数据安全性和私密性更有保障,支持本地硬件、云服务器多种部署方式
2.多样性:系统权限可以设置多个管理组,每个管理组可以设置多个管理员,每个管理组的系统可见板块可自定义设置
3.实时性:根据服务器配置最快可以做到实时同,即员工在企微上产生对应的聊天内容,微必知会话存档可以实时拉取
4.简洁性:SAAS版公有云部由微必知提供服务器,开通账号即可查看,开通简单、即开即用、无须自备服务器、开通即可查看
微必知科技专注于企业数字化转型,为您提供钉钉定制,企业微信开发等解决方案,欢迎添加我的微信号获取(Tel:13856090487)