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玩转钉钉的十个技巧

发布时间:2020-03-23   浏览次数:    作者:admin 返回列表

钉钉作为移动办公领域的龙头软件,相信有不少的企业正在使用钉钉。而钉钉中有很多的特色功能,我们可能不是很了解,为此今天就由专业的钉钉定制开发公司-微必知科技就给大家全面介绍一些钉钉的使用技巧,让你变身钉钉达人,超速完成工作!

1、打开“独立聊天窗口”

◆功能介绍:

1.聊天消息窗口可以展示为独立对话窗口;

2.切换聊天对话窗口更方便,让沟通更高效;

3.聊天时可以打开多个独立对话窗口。

◆操作路径:

1.用电脑端打开“钉钉”;

2.点击头像→系统设置→通用;

3.双击打开聊天独立窗口。

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2、启用“群公告模板”

◆功能介绍:

1.海量精美公告模板,无需专业制图软件;

2.一键生成喜报战报、班级奖状、招聘海报等。

◆操作路径:

1.用手机端打开“钉钉”;

2.点击群聊页面→右上角(群设置)→群公告→创建公告;

3.点击“模板添加”按钮。


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3、设置“特别关注”

◆功能介绍:

1.工作中有些人的消息非常重要,需要及时处理;

2.对于特别人员设置特别关注,让他们发的消息有重要消息标识;

3.钉钉上消息繁多,很容易将重要信息遗漏。

◆操作路径:

1.用手机端打开“钉钉”;

2.点击通讯录→选择关注人→点击右上角(设置)→点击“更多”按钮;

3.设置为特别关注。

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4、开启“消息自动回复”

◆功能介绍:

1.他人给你发消息,聊天窗口自动弹出预先设置好的自动回复内容;

2.设置自动回复内容时可使用@设置工作交接人。

◆操作路径:

1.用电脑端打开“钉钉”;

2.点击头像→添加工作状态→自定义工作状态;

3.进行“工作状态”及“回复内容”的设置。

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5、妙用“专注模式”

◆功能介绍:

1.可根据自己实际需求进行群分组归类;

2.所有消息隐藏在分组中,只有新消息才会显示;

3.方便进行消息管理,快速分出消息紧急程度。

◆操作路径:

1.用手机端(电脑端)打开“钉钉”;

2.点击我的(头像)→设置(系统设置)→效率套件;

3.开启“专注模式”按钮。

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6、实现“消息图文混排”

◆功能介绍:

1.发送消息时可将图片与说明文字合并发送;

2.图文混排可以添加表情或将字体加粗;

3.避免了聊天过程中图文难以对应的情况。

◆操作路径:

1.用手机端(电脑端)打开“钉钉”;

2.进入任意消息聊天界面;

3.点击“全屏输入”按钮。

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7、开启“群聊页面水印”

◆功能介绍:

1.为了群聊信息安全,可以设置内部群聊页面带水印;

2.页面水印为“姓名+手机尾号后4位”。

◆操作路径:

1.用手机端打开“钉钉”;

2.点击通讯录→找到团队团队→管理→安全中心;

3.点击“通讯录信息显示水印”及“内部群聊显示水印”即可。

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8、查看“入职纪念日”

◆功能介绍:

1.精准统计员工的公司入职天数,记录入职纪念日;

2.打造企业人性化的纪念日氛围。

◆操作路径:

1.用手机端打开“钉钉”;

2.点击我的头像→工作档案→查看人事档案;

3.即可在成长记录中进行入职纪念日的查看。

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9、启用“智能群助手”

◆功能介绍:

1.组织文化建设好帮手,少重复工作提升工作效率;

2.人员入群自动推送新人欢迎;

3.可在群中提供定时消息及群插件的各类动态。

◆操作路径:

1.用电脑端打开“钉钉”;

2.点击群聊页面→右上角(群设置)→智能群助手;

3.点击“小钉机器人”。

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10、启用“智能填表”

◆功能介绍:

1.代替群接龙模式在线收集问卷反馈;

2.投票报名,自动统计结果;

3.问卷形式让信息收集更简单高效。

◆操作路径:

1.用手机端打开“钉钉”;

2.点击工作台→审批→模板;

3.使用报表功能。

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以上就是关于钉钉的一些使用技巧,希望能对你有所帮助,如果你有关于钉钉方面的疑惑,欢迎你来咨询微必知科技,咨询热线0551-64935556

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