软件介绍：

腾讯文档无需注册，QQ、微信一键登录，可跨平台使用。支持导入导出Office文件，无缝兼容。拥有一键翻译、实时股票函数、语音输入转文字、图片OCR文字提取、表格智能分裂、查看历史修订记录等特色功能，支持本地文档导入、在线文档导出为本地文件，并提供信息收集、打卡签到、考勤、在线办公、在线教育、简历等免费模板。

 产品背景： 

腾讯文档是一款可多人同时编辑的在线文档，支持在线Word、Excel、PPT、PDF、收集表、思维导图、流程图多种类型。腾讯文档可以在电脑端（PC客户端、腾讯文档网页版）、移动端（腾讯文档App、腾讯文档微信/QQ小程序）、iPad（腾讯文档APP）等多类型设备上随时随地查看和修改文档。打开网页就能查看和编辑，云端实时保存，权限安全可控。

一、团队管理：

1.OKR管理：用腾讯文档制定团队的OKR目标，并进行目标拆解，然后共享给团队成员，帮助团队对齐目标、聚焦重点；让每位成员都能清晰方向，保持专注

2.制定每周工作计划：按照紧急、重要情况划分，能帮助你合理安排事情的优先级，井井有条的执行，从而提高产出效率

3.会议纪要：使用文档记录会议内容，可沉淀重要会议信息，会后一键分享给团队成员；每周滚动记录还能方便成员回溯

4.周报：团队成员可用在线表格共同编辑周报，自动汇总，省去整理的麻烦；每周的信息沉淀滚动，还能一键将周报链接同步给团队

5.团队知识库：使用腾讯文档共享文件夹，就能给你的团队创建一个知识库，以沉淀和管理团队所有资料。这样成员能轻松查找历史内容，新人入职还可快速上手

二、产品研发：产品团队可用腾讯文档进行需求收集、人力排期、项目跟踪等产品研发工作，在线协作让每位成员获取的信息保持最新，减少沟通成本，让产品研发更高效

1.需求收集：项目负责人可用在线表格建立需求收集表，邀请项目成员填写，收集完后根据优先级进行需求评审和记录，方便回溯跟进

2.人力排期：一张共享的人力排期表，可让项目负责人实时了解每位成员手上的事项与进度，轻松进行人力协调与排期

3.项目跟踪管理：项目管理人通过一张进度表就能把控整体进度，掌握负责人、启动时间、发布时间、进度等全部信息，成员能实时更新进展，让项目追踪轻松又高效

三、人力与行政：

1.面试招聘：用腾讯文档表格管理面试招聘工作，记录面试者信息，实时更新面试进展，可让HR之间的协作更高效

2.新员工入职指南:使用腾讯文档可将所有新员工入职资料放在一个文档里，不仅能方便新员工在线查看；而且内容可随时更新同步，保持一致

3.物资管理：办公用品物资管理工作往往较繁琐，使用在线表格规整所有物资信息，实时更新，可随时了解最新库存情况

四、智能表格：文档智能表格，是一款新型的数据库电子表格。有别于传统的EXCEl、在线表格等，它具备丰富的列类型和多维的视图展示，可以转换为各种各样的视图，可以通过看板视图查看人员和模块分工，通过甘特和日历视图查看项目进展，这些视图的数据都是同源的，只需要修改一处，其他处都可以同时修改

1.表格公告：是在每个智能表的顶部，都可以有一片区域类似普通表格顶部合并单元格的体验，方便用户输入表结构之外的内容。可以在公告内输入用户指引、表格介绍、操作规范等信息，起到对协作者周知信息的作用，例如：在项目管理场景中，可以介绍项目概况，标注项目重点；在信息统计场景中，可以讲解填写要求，说明截止时间

2.表格视图：适用于规整收集、分组统计等场景，是传统的表格使用，点击工具栏的「隐藏列」按钮，将会弹出侧边栏，在侧边栏可以隐藏列和恢复显示隐藏的列，还可以调整列的顺序

3.自动化流程：可批量处理数据，发送提醒，提升工作效率，可新增，修改记录提醒，新纪录设置默认值，设置定时全员提醒查看以及联动修改

五、文档高阶能力：开通文档高级功能后可获得无限容量及更多权限分配

产品优势：

1、协同性：腾讯文档可以与企业的IM、业务系统、企业微信等各类办公场景集成与信息互通；为各个规模的企业或团队提供安全可靠、功能强大的企业在线办公协同工具

2、格式覆盖兼容：传统office格式（word、excel、ppt、PDF/OFD）创新轻格式（收集表、思维导图、流程图、智能表等） 传统office格式为主（word、excel、ppt、PDF/OFD） 创新轻格式为主（收集表、思维导图、流程图、智能表等）

3、安全性：支持企业对所有文件全生命周期数据安全管理能力

微必知科技专注于企业数字化转型，为您提供钉钉定制，企业微信开发等解决方案，欢迎添加我的微信号获取（Tel：13856090487）