各位伙伴们,咱们都清楚,企业在发展的道路上常常会碰到一些让人头疼的问题,比如说文件资料分散得七零八落,沟通监管又漏洞百出。这可不光是让工作效率大打折扣,还可能像埋在身边的“不定时炸弹”,带来各种安全隐患。
下面咱们来仔细瞅瞅企业面临的主要痛点:
其一,文件资料分散成“一盘散沙”。企业里有堆积如山的文件资料等着长期保存,可这些资料却像调皮的孩子,分散在各个部门,没人统一管,想查阅、想利用,那叫一个难!
其二,敏感信息面临“风险危机”。企业掌握着大量像宝贝一样的敏感信息,比如客户资料、商业机密等等。但在沟通的时候呢,却缺少有效的监控和保护手段,这就很容易让信息不小心泄露出去,或者被乱用来给企业惹麻烦。
不过别担心,企业微信会话内容存档带着“锦囊妙计”来啦,专门为解决这些问题出谋划策,帮企业实现信息管理和风险控制的双重保险!
先来说说会话存档系统。企业微信弄了个超厉害的会话内容存档系统,能把企业所有的沟通内容,不管是文字、图片,还是文件,统统保存起来。而且哦,系统里还有全局检索模块和文件管理模块,只要输入关键词,就能把所有相关的存档记录都搜出来,迅速定位,浏览上下文也轻轻松松,信息查阅的效率和准确性那是蹭蹭往上涨!
再看看风控系统。为了把企业的敏感信息保护得严严实实,会话存档专门设置了风控系统。这个系统能按照企业的要求,设定各种各样的敏感词和拦截词,时刻盯着员工的聊天行为。要是有员工不小心碰到了敏感地带,系统马上就会给管理员发预警,让企业能迅速采取行动防患于未然,真正把风险控制得死死的。
企业微信会话内容存档作为一款超专业的企业级沟通工具留痕系统,既能帮企业把信息管理得井井有条,高效利用,又能给敏感数据穿上“防护服”,为企业发展给予坚实的支持和保障。相信随着它不断演进、完善,定会为企业带来源源不断的惊喜!