—深圳市小猪出行网络科技有限公司
业主单位介绍:深圳市小猪出行网络科技有限公司是一家从事信息技术咨询服务,物联网技术服务,技术服务等业务的公司,成立于2023年11月27日,公司坐落在广东省,企业的经营范围为:信息技术咨询服务;物联网技术服务;工业互联网数据服务;技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流、技术转让、技术推广;软件开发;信息系统运行维护服务;人工智能应用软件开发;网络与信息安全软件开发;信息系统集成服务;数据处理服务;电动自行车销售;商务代理代办服务;共享自行车服务;租赁服务(不含许可类租赁服务);充电桩销售;蓄电池租赁;机械设备租赁;电动汽车充电基础设施运营;电子元器件批发等
会话系统应用:基于企业微信API合规化存档企业内部外部微信聊天内容的应用;通过记录和保存⽤户聊天记录,将⽤户在聊天应⽤程序中的对话内容存储在云端或本地设备上;经用户同意后,企业可获取员工所有沟通内容并按要求合规存档,覆盖企业微信与微信、跨企业的企业微信、及企业内部沟通;并可以对关键词汇、动作等进行统计、分析多场景应用
一、公司实际使用场景
1.业务群监管:开通会话账号之后,前端销售人员建立客户服务对接群并群内沟通项目进度及交付,沟通全过程留痕:包含员工之间,员工和客户之间,以及员工所在客户群聊的信息,可存档企业微信全消息类型,如:文本、图片、撤回消息、同意会话聊天内容、语音、视频、名片位置、表情、文件、链接、小程序消息、音频存档消息、互通红包消息等
2.全局检索:开通人员账号后,通过全局检索统览公司全局,实时掌握聊天信息包括单聊和群聊,若牵扯到纠纷问题可溯源处理,也可通过全局检索关键词精准定位,哪怕群聊解散或员工离职都不要担心
3.服务质量保障:设置超时回复规则,若工作人员群内或单聊未及时回复,系统立即推送消息给员工提示尽快跟进,或推送消息到管理员督促员工跟进,方便及时高效沟通
4.多维度数据统计:系统提供群聊记录、敏感词超时提醒以及群聊频率的自动统计,可以根据时间、部门和人员进行自定义筛选,实时了解员工工作动态
5.多级管理员权限分配:自定义权限设置,可查看范围员工与客户沟通情况,查看项目交付进度,也可在数据统计模块查看部门数据,方便业务跟进
二、系统功能部署
1.会话管理
1.1员工交接/客户会话管理:根据员工和客户分类进行查看:离职员工单独分组、聊天记录可导出,聊天记录离职继承,方便人员客户交接
1.2全局检索:根据群主以及群名称进行检索,解散群聊支持根据时间维度查看,按照添加时间的顺序来进⾏群聊的筛选,点击向上的箭头降序的⽅式排列出来,点击向下的箭头升序的⽅式排列出来,可自定义时间筛选聊天内容
2.风控检测管理
2.1监控规则设置及触发统计:管理员可以自定义分组敏感词库,支持批量导入,智能监控,敏感词触发记录可以点击查看具体上下文
2.2敏感行为提醒:系统还提供敏感词行为提醒,管理员可以自定义设置敏感行为规则,例如发红包,文件等,当执⾏⼈员触发了对应的消息类型时,我们将提醒推送给指定管理人员,生成消息提醒列表
3.安全审计:支持管理员在后台查看记录手动选择审计信息,查看会话记录时,可对敏感聊天内容进⾏审计,审计后进⼊到⻛险审计-待处理中,可标记⻛险或正常生成列表,可在后台查看信息选择风险审计,修改审计状态,特殊情况进行备注,打开⾃动审计功能后,聊天中除⾮关键词后,会⾃动把该对话记录到⻛险审计列表中
4.超时回复规则设置:管理员可自定义单聊超时规则,群聊超时规则及过滤词库。单聊及群聊超时回复自动生成列表,可根据时间维度自行筛选查看,可查看已设置的超时提醒触发记录,可从单聊和群聊两个维度分别检索
5.数据统计:系统包含群聊记录、敏感词超时提醒以及群聊频率的自动统计报表,可以根据时间、部门和人员进行筛选。我们还提供全局检索和文件管理,可以实时更新整个企业的聊天记录,提供全局检索和按员工、按客户角度检索聊天记录,企业中所有的发送和接收的文件都支持存档和检索
6.权限及系统设置:提供系统管理员自定义设置管理角色,分配应用权限的功能。支持批量设置分成系统权限和查看权限设置,系统权限可以设置多个管理组,每个管理组可以设置多个管理员,每个管理组的系统可见板块可自定义设置查看权限支持设置:全部聊天记录、仅自己的聊天记录、指定成员的聊天记录,通过这些功能,公司能够更好地管理企业内部沟通,提高员工工作效率和服务质量,提供存档配置指引,方便人员操作。系统日志包含管理人员操作日志以及系统异常记录,以便管理员进行问题排查和优化
三、产品优势
1. 安全保障:系统部署可以在用户自己的服务器上,数据将得到更好的保护。我们也支持本地硬件和云服务器等多种部署方式,无论选择哪种方式,确保数据安全
2. 权限设置:支持设置多个管理组,每个管理组可以设置多个管理员。可以根据需要为每个管理员分配不同的权限,从而实现更精细的管理
3. 实时同步:系统可以根据服务器配置实现最快实时同步。当员工在企微上产生对应的聊天内容时,我们的系统可以实时拉取这些内容,从而确保能够获取最新的信息
四、团队介绍及核心产品
1.微必知团队:
合肥微必知科技有限公司成立于2015年,是国内企业信息化服务行业最专业的集软件开发、SAAS服务商,是一家专注于企业办公平台定制化应用研发、销售服务的IT企业
旗下主营业务主要包含企业管理类软件的SAAS应用租赁售卖、软件定制开发、企业微信及钉钉等办公平台的生态服务。10年来产品及服务已覆盖近90个行业,为超过40000家企业提供了信息化相关服务
目前微必知科技已成为行业内产品体系完善、市场增长迅速、用户口碑极佳的企业信息化服务商之一,并将持续致力于以前沿的技术和优质的产品服务,赋能企业实现更快速的连接,更高效的增长
2.核心产品本次推荐(再次推荐“微搭云”)
2.1微搭云:此应用是我司开发的低代码平台,通过可视化进行应用程序开发的方法,使具有不同经验水平的开发人员可以通过图形化的用户界面,使用拖拽组件和模型驱动的逻辑来创建网页和移动应用程序
2.2功能升级:新增多条件、多人审批流功能,支持抄送、条件流转、审批人选择、多人并行审批或任意审批;新增列表设计功能,支持自定义搜索字段、web端和移动端自定义列表字段;新增子表字段,支持子表字段显隐配置;并优化列表、权限操作界面等
合作案例:风寻律师(案件交付系统)、绿保电动(订单管理)、嘉航知产(合同管理)、今统食品(表单审批)、锦宏展示(表单审批)、极威新材料(客户管理系统)等
微必知科技专注于企业数字化转型,我们提供钉钉定制和企业微信开发等解决方案。欢迎添加我们的微信号获取(Tel:13856090487)
期待与您的合作!